SỐ LƯỢNG CẦN TUYỂN:
Nhân viên Hồ sơ Thầu: 1 người tại TP.HCM.
MÔ TẢ CÔNG VIỆC:
– Theo dõi cập nhật thường xuyên và kiểm tra thông tin về kế hoạch đấu thầu, kết quả thầu trên Website Đấu thầu (muasamcong.mpi.gov.vn) các gói thầu hóa chất, thiết bị liên quan đến các sản phẩm công ty phân phối.
– Chịu trách nhiệm soạn thảo phiếu phân tích hồ sơ.
– Lên danh mục sản phẩm gửi Hãng cung cấp.
– In hồ sơ kỹ thuật có liên quan
– Tập hợp hồ sơ kỹ thuật đã in và giấy tờ Hãng cung cấp tiến hành highlight hồ sơ theo STT hồ sơ mời thầu và trình ký.
– Tiến hành soạn thảo biểu mẫu hồ sơ dự thầu và trình ký.
– Yêu cầu kế toán phát hành bảo lãnh dự thầu (nếu có).
– Tập hợp hồ sơ pháp lý và kỹ thuật chuẩn bị đóng số thứ tự, lên mục lục, scan, photo hồ sơ.
– Nhập dữ liệu lên hệ thống mạng quốc gia (nếu là hồ sơ đấu thầu mạng).
– Chịu trách nhiệm kiểm tra và soạn thảo hợp đồng mua bán, hợp đồng mượn thiết bị, biên bản thương thảo, công văn, biên bản giao nhận, biên bản nghiệm thu, biên bản thanh lý
– Quản lý danh mục sản phẩm/thiết bị trong hợp đồng.
– Chuẩn bị hồ sơ và thực hiện thủ tục xin giấy phép lưu hành sản phẩm.
– Cập nhật thông tin lên phần mềm.
– Thực hiện các công việc khác có liên quan theo sắp xếp của TBP và BGĐ.
YÊU CẦU CÔNG VIỆC:
- Tốt nghiệp Cao đẳng hoặc Đại học trở lên các chuyên ngành Luật, Kế toán, Quản trị kinh doanh, Dược hoặc các ngành liên quan.
- Có tối thiểu 02 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí Nhân viên Thầu hoặc vị trí tương đương trong lĩnh vực Thiết bị / vật tư y tế.
- Ưu tiên có thể nhận việc ngay.
- Nắm rõ quy trình đấu thầu và các văn bản pháp luật liên quan.
- Kỹ năng phân tích, tổng hợp và xử lý thông tin tốt.
- Kỹ năng soạn thảo văn bản, hợp đồng chuyên nghiệp.
- Khả năng làm việc độc lập, làm việc nhóm và chịu áp lực cao.
- Thành thạo tin học văn phòng và các phần mềm chuyên dụng.
- Tính cẩn thận, tỉ mỉ và trách nhiệm cao.
- Có kỹ năng quản lý nhóm là lợi thế.
QUYỀN LỢI:
- Lương cạnh tranh theo năng lực, hổ trợ công tác phí;
- Thưởng doanh số quý/ năm, thưởng tháng lương 13 và thưởng Tết;
- Được tham gia các khóa đào tạo kiến thức chuyên môn, hội nghị thảo luận trong chuyên ngành;
- Được hưởng đầy đủ quyền lợi của người lao động theo quy định của luật lao động hiện hành.
PHÚC LỢI:
- Hỗ trợ chi phí ăn trưa, công tác phí, điện thoại, xăng xe phục vụ công việc;
- Khám sức khỏe, Chương trình nghỉ mát mỗi năm được công ty chi trả toàn bộ;
- Bảo hiểm sức khoẻ Liberty.
THỜI GIAN LÀM VIỆC: Từ 8h – 17h (thứ 2 đến thứ 6).
THÔNG TIN KHÁC:
- Độ tuổi: Không giới hạn tuổi
- Lương: Cạnh tranh